在搬遷前，對企業檔案柜的數量、大小、重量以及存放的物品進行全面評估，以便制定合理的搬遷計劃。新址應充分考慮檔案存儲的安全、便捷性以及未來的擴展需求。根據搬遷需求，制定合理的預算，包括檔案柜的購買、搬運、拆卸與安裝等費用。
在搬遷前，對檔案進行細致的分類和整理，便于搬遷后的查閱和管理。使用適當的包裝材料對檔案柜進行打包，并確保每個檔案柜有明顯的標識，以便識別。
選擇經驗豐富的搬運團隊，確保在搬運過程中檔案柜不受損壞。在搬遷過程中，應有專人監督并檢查檔案柜的狀況，確保安全無誤。
在新址進行檔案柜的安裝，確保檔案柜的穩固與平整。檢查新址的溫濕度、通風等環境，確保檔案的保存環境符合要求。建立檔案管理制度，定期對檔案進行檢查、整理和保養，確保檔案的安全和完整性。
企業檔案中可能包含敏感信息，因此在搬遷過程中應確保檔案的保密性，避免信息泄露。建議對重要檔案進行備份，以防萬一。同時，應制定應急恢復計劃，以便在出現問題時迅速恢復。在搬遷過程中，應遵守相關法律法規，確保搬遷過程的合規性。
