在檔案盒整理前，應制定詳細的整理計劃，包括檔案分類、整理時間、人員分配等。對需要整理的檔案數量進行評估，以便合理分配資源和時間。準備必要的整理工具，如檔案盒、標簽、筆、剪刀、膠帶等。
根據檔案的性質、內容、時間等進行分類整理，便于查找和管理。為每個檔案盒編號，以便快速定位。編號應清晰、易讀，不易磨損。在檔案盒上貼上標簽，注明檔案名稱、編號、存放位置等信息。按照分類和編號順序，將檔案盒有序地存放在新的辦公地點。對于重要檔案，建議進行備份，以防丟失。
在整理過程中，要注意保護檔案的機密性，避免泄露企業機密信息。在整理過程中要小心輕放，避免損壞檔案盒和里面的文件。在選擇檔案盒和整理工具時，應考慮環保因素，選擇環保材料。對參與整理工作的人員進行必要的培訓，提高整理效率和質量。
另外要將在搬家前需要驗貨所有物品，要拍張好照片，做好了貨物清單，當搬家公司把所有物品裝上車之后，再拍一張車輛照片，如果有條件能跟車搬運，對于一般人來說，這個旅途也是一種考驗。
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